一、实习单位信息  |
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| 1、所在城市:吉林 |
| 2、单位名称:吉林市承逸物资回收有限公司 |
| 3、指导老师:康炜祺 |
| 4、老师职务:行政经理 |
| 5、手机号码:18043699723 |
二、工作基本情况  |
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| 1、岗位:行政实习生 |
| 2、任务:负责前台接待和其他行政事务 |
| 3、成果1:会议室预定、前台来访接待 |
| 3、成果2:为员工举办了一次生日会 |
| 3、成果3:协助管理公司固定资产,负责办公用品采购 |
三、分享实习中获得的专业知识  |
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| 1、人事管理方面。相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。 |
| 2、积极工作,完成各项任务。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打英校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥积极作用。同时,经常深入基层调查研究,解员工思想动态,为领导科学决策提供可靠依据。向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。 |
| 3、实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会尝及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。 |
四、我在实习中的能力进步故事  |
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| 进步点1:1.沟通能力1.2.中级1.2.1.能以开放、真诚的方式接收和传递信息,口头答应的事基本上能做到。 |
| 进步故事:在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的 |
| 进步点2:1.沟通能力1.4.专家级1.4.1.保持沟通清晰、简洁、客观,且切中要害。 |
| 进步故事:在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议。所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的 |
| 进步点3:1.沟通能力1.2.中级1.2.3.知道交流的重点,并能通过书面或口头的形式表达主要观点。 |
| 进步故事:行政工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现任何差错都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对 |
五、发现的问题、不足和改进的方案  |
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| 问题1:在单位里,然后主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文,常常会出错 |
| 改进1:在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读 |
| 问题2:办公用品采纳时常漏东西 |
| 改进2:做好物品采纳合计,登记每一项需要购买的物品 |
| 问题3:打印文件时,顺序常出错 |
| 改进3:整理文件时分类整理,做好归纳 |
六、给学校老师的分享、建议或问题  |
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| 经过这个实习期的检验,也发现自身还存在一定的不足。工作中虽然取得一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。总之,实习就是一个发掘问题、检验知识、锻炼能力的过程,关键是能找到问题的要点和解决办法,不断在错误中成长。 |
七、实习感悟  |
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| “世事洞明皆学问,人情练达即文章"通过此次实习,让我学到了很多课堂上根本学不到的东西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的宝贵,人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的,只有勇敢去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也让我认识到了文秘工作应持仔细认真的工作态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,要对自己所做事去负责 |
八、实习工作照  |
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