一、实习单位信息  |
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1、所在城市:湖南省龙山县 |
2、单位名称:龙山县电网建设暨农网改造升级工作领导小组办公室 |
3、指导老师:陈开梅 |
4、老师职务:出纳 |
5、手机号码:13337281683 |
二、工作基本情况  |
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1、岗位:出纳助理 |
2、任务:办理银行存款转账和现金的保管;负责支票、发票、收据的管理;登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。 |
3、成果1:学习金蝶软件 |
3、成果2:清点库存现金、银行对账单以及日记账,做出现金、银行存款月报表 |
3、成果3:其他日常工作(招待来往人员、保持办公室整洁) |
三、分享实习中获得的专业知识  |
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1、出纳人员可在以下方面避免工作上犯错误:首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。 |
2、对于支票、发票和收据的保管:领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。 |
3、出纳实际的工作技巧:1.在收付现金时要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账;2.对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核;3.报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章;4.付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址;5.营业外收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据;6.要注意加强对支票、发票和收据的保管;7.登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。 |
四、我在实习中的能力进步故事  |
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进步点1:2.专业岗位能力2.2.中级2.2.1.对专业职系所需的知识和技能有很好的理解,能够有效地、独立地在目标岗位上发挥效应,周期性的需要一些指导。 |
进步故事:我在日常工作中严格按照财务人员的相关制度和条例,实现现金管理,现金收付,凭证的审核以及现金日记帐登记等业务谨慎细致不出差错,能够确保做到现金的收支准确无误,认真复核会计主管审核的原始凭证数量,金额计算与金额是否一致,逐笔登记现金日记帐,保证了现金工作的准确性,及时性。 |
进步点2:4.执行力4.2.中级4.2.3.基本能按要求执行到位,具有较好的执行力 |
进步故事:经过几周的学习和适应,好多事情我也必须得独自处理了,带教老师该教的也教了,虽然刚开始心理还是有点害怕自已处理事情,但“师傅领进门,修行在个人。”即使再忐忑,也终需一个人应对。带教老师嘱咐我,掌管钱不是小事情,所有与钱有关的东西都必须仔细认真,一旦发生无误损失的不单是公司,我们自我的损失更严重,以后有什么问题三思而后行,遇到不懂或是不确定的要及时打电话问我。原来,一个好带教老师并不只是教会你业务而是让你明白自己肩负的职责。 |
进步点3:5.解决问题能力5.2.中级5.2.1.有效地、有创造性地解决一些组织内以及相关组织的适度的复杂问题。 |
进步故事:出纳日常与银行相关部门联系紧密,根据单位需要正确开具支票转账进账,提取现金备用,井然有序地完成了职工日常报销。在平日与银行接触的工作中,我认真复核所要求开具的银行结算凭证的台头,帐号,用途是否一致,认真填写银行结算凭证,保证金额填写准确,认真审查收款结算凭证的真伪性,及时掌握银行存款余额情况,逐笔序时认真登记所有帐户的银行存款日记帐,每月按帐号与银行对帐,落实并督促未达帐项及时入帐。 |
五、发现的问题、不足和改进的方案  |
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问题1:工作时间不够用、任务安排不合理 |
改进1:首先,要建立良好的时间管理习惯,比如每天安排好自己的工作时间,把重要的事情放在前面;其次,要建立良好的时间管理机制,比如制定工作计划,定期评估工作进度,以便及时调整工作安排;最后,要建立良好的时间管理意识,比如把时间安排作为一种责任,把时间管理作为一种习惯,以便更好地完成工作任务。 |
问题2:沟通不畅、沟通不及时、沟通不准 |
改进2:首先,要建立良好的沟通渠道,比如及时发送邮件、短信等,以便及时了解工作进展情况;其次,要建立良好的沟通氛围,比如尊重他人的观点,及时反馈信息,避免误解;最后,要建立良好的沟通机制,比如建立沟通记录,以便及时跟踪沟通进度,避免沟通混乱。 |
问题3:只干工作,不善于总结,所以有些工作费力气大,但与收效不成比例,事倍功半的现象时有发生 |
改进3:逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步达到事半功倍的的效果,要建立良好的团队合作意识,把团队合作作为一种责任,把团队合作作为一种习惯,以便更好地完成团队任务。 |
六、给学校老师的分享、建议或问题  |
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问题:实践课程的过程设计相对落后;实践教学的规划时间过短。给实习指导老师的建议:1、尽量把学生推荐到他们擅长的技能专业工作去;2、在学生实习过程中建立某个渠道让实习生们可以在一起交流;3、指导老师要对不经常联系的学生多交流,以防该生发生意外;4、要求在学生定岗实习之前对学生进行专业强化培训。 |
七、实习感悟  |
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回顾这一个月来的点点滴滴,每当完成一项工作任务,即使忙一点,心里还是感到很欣慰很踏实,在新的一年里,我还需要在工作上更加积极主动,态度上更加认真负责;另外,我能有现在这点小小的进步,这都得益于领导,前辈的帮助与交流,我真正感受到了领导的关怀和期望,同时也由衷的钦佩他们渊博的知识和丰富的实践经验。作为一名普普通通的员工,我的工作是再普通不过了,像我这样能做好自己本职工作的同事还有很多,我们能在过去一年圆满地完成任务,主要在于各级领导的关心和大力支持,采取各种灵活多变的方式和方法去解决各种不同的问题,我只是和所有我们单位的其他同事一样,尽自己的最大努力为单位,希望对单位能有所贡献。我想,普通的工作也并非意味着追求的终结,我处在一个比较平凡的工作岗位上,所以我更应该去实现我的理想和追求,无论结果如何,即使平凡也不能平庸。更何况追求过程的本身就是一种成长,一种进步。在新一年中,我一定更加严格地要求自己,积级参加单位的各项活动和学习,从去年的工作中认真吸取经验,缩小在业务上的差距,让自己今后的工作更加严谨有序,让自己以更踏实的态度为单位的发展作出自己的努力,决不辜负大家对我的期望!同时我也衷心期待领导和前辈能够多多在工作上指导我,在思想上帮助我,我会尽力为单位的进一步发展和壮大发挥自己应有的作用。 |
八、实习工作照  |
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