一、实习单位信息  |
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| 1、所在城市:宁夏银川市 |
| 2、单位名称:北方民族大学教务处 |
| 3、指导老师:陈烁 |
| 4、老师职务:办公室负责人 |
| 5、手机号码:15909678467 |
二、工作基本情况  |
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| 1、岗位:办公室助管(行政) |
| 2、任务:补办学位证,毕业生需要成绩单如何操作,制作成绩单,核对成绩单,学士学位授予证明制作,接电话,打印纸质版文件传电脑,教务系统打印成绩单 |
| 3、成果1:复印以及扫描2019级所有访学学生北方民族大学普通本科非学历交换生修读计划表,并且按学院分类整理,压缩打包发给老师。帮七位学生核对成绩单。 |
| 3、成果2:制作2021—2022学年秋季学期学生助管签到表并且打印复樱帮学生核对成绩单,制作往年毕业生的成绩单并且整理。 |
| 3、成果3:制作1995级电子系应电班1班学生历年来的个人成绩单,制作2021-2022-2学期校内线上精品课程成绩单并且打印,送材料至03c504。 |
三、分享实习中获得的专业知识  |
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| 1、登记具体信息到访客记录本上,写清楚需求和个人信息,电话,告知如果办完,可托人来取纸质档原件。助管直接看录入的纸质成绩里是否有,没有的话翻纸质档档案录入。出成绩单,到308找王仁祺老师盖章。明确告诉学生,联系所在学院教学秘书出中文成绩单。 |
| 2、给2014级数信学院,商学院,法学院,机电学院,外国语,文传学院,土木学院,电气学院,马克思学院,管理学院,经济学院,等学院学生的成绩单盖章并且装进档案盒整理归档,核对集美大学联合培养学生的一些学院的成绩单。 |
| 3、首先复印交换生修读计划表,并且扫描访学学生北方民族大学普通本科生,并且按各个学院分类并且装订,压缩打包发给老师,给8位学生核对成绩单。核对电气信息工程学院学生的成绩单,也核对土木工程学院访学学生的成绩单。 |
四、我在实习中的能力进步故事  |
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| 进步点1:2.专业岗位能力2.4.专家级2.4.1.对专业职系所需技能理解非常专业、通彻,能够有效地、独立地在目标岗位上发挥效应,当出现一些内部不能解决的困难的问题出现时,总是能够从外部资源寻求咨询。 |
| 进步故事:对专业联系所需技能理解非常专业、通彻,能够有效地、独立地在目标岗位上发挥效应,当出现一些内部不能解决的困难的问题出现时,总是能够从外部能够从外部资料寻求咨询。有什么不会不懂得问题,及时咨询老师及时完成。 |
| 进步点2:5.解决问题能力5.1.初级5.1.1.能够解决自己工作中的日常问题,能够收集必要的信息帮助做决定,并且得到结果。对有些问题的管控不是很适当,最后超过自己的管控范围。 |
| 进步故事:能够解决自己工作中的日常问题,能够收集必要的信息帮助做决定,并且的得到结果。对有些问题的管控不是很适当,最后超过自己的管控范围。在工作中有遇到什么问题,及时咨询老师,老师也会认真讲解,解决工作中的问题。 |
| 进步点3:2.专业岗位能力2.1.初级2.1.1.对专业职系的相关知识、技能有一定的了解,还不能或者不能独立将知识、技能有效地应用于工作,需要经过一段时间的培养,才能有效、独立地作用于目标岗位。 |
| 进步故事:对专业联系的相关知识,技能有一定的了解,还不能或者不能独立将知识,技能有效地应用于工作,需要经过一段时间的培养,才能有效,扫描北方民族大学学生成绩补登申请表,并且打包发给老师。能发展并保持广泛的人际网络。 |
五、发现的问题、不足和改进的方案  |
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| 问题1:在扫描文件时不会双面扫描 |
| 改进1:经过自己不停的倒腾,终于学会了双面扫描 |
| 问题2:压缩文件时,一直发不出去, |
| 改进2:经过咨询老师,已经会正确压缩 |
| 问题3:核对访学学生成绩单时不过细心 |
| 改进3:经过自我调节,慢慢的可以静下心来 |
六、给学校老师的分享、建议或问题  |
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| 经过一段时间的实习,发现自己自己专业知识掌握不够扎实,不能把自己学的专业知识很好的应用到工作中,我觉得学校老师可以给我们适当的提供一两周的实践的机会,指导我们更好的把我们所学的理论知识应用到工作当中去。 |
七、实习感悟  |
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| 在这里实习的几个月,我的感悟颇深,有了很大的收获,获得了很多在平时生活中和学习中学不到的知识。目前最大的感悟:实习很充实但也很疲惫,留给自己的时间比在校时期要少得多。每天上班真的好累,一遍复习一遍上班真的让我很累。 |
八、实习工作照  |
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