一、实习单位信息  |
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| 1、所在城市:云南省临沧市 |
| 2、单位名称:未来万家五金机电 |
| 3、指导老师:王正微 |
| 4、老师职务:销售经理 |
| 5、手机号码:15012069807 |
二、工作基本情况  |
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| 1、岗位:销售助理 |
| 2、任务:负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 |
| 3、成果1:对公司的销售文件材料做认真的收集、整理、分类、归档 |
| 3、成果2:制定资料的分类方案,按照不同类别及其相互关系,进行合理的排列归类 |
| 3、成果3:编写资料案卷目录等检索工具,有序地为营销资料提供利用工作服务 |
三、分享实习中获得的专业知识  |
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| 1、合同签订客户信用审核,销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定,不得与信用等级低下的客户签订合同。 |
| 2、合同形式规范,标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定,销售合同一律采用书面形式签订,任何口头形式的承诺本公司都不予承认。一般情况下,销售合同需采用法务部制定的标准合同文本;特殊情况下,经总经理批准后,由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。 |
| 3、销售合同履行,销售合同依法成立,即具有法律约束力,合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。否则,造成销售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 |
四、我在实习中的能力进步故事  |
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| 进步点1:4.执行力4.2.中级4.2.1.能熟练、独立地进行工具操作或运用所掌握的各方面知识,完成一般复杂度的事项。 |
| 进步故事:通过前几周的学习实践和锻炼,现在我已经能过独立接待顾客并与顾客能有效沟通,帮助公司完成产品的销售,能运用自己的专业知识帮助公司计算相关成本、利润。 |
| 进步点2:8.专业学习能力8.3.高级8.3.3.在学习新知识和技能时,能够较快的上手。 |
| 进步故事:这周的工作比较简单没那么难,经过领导一次的指导我就掌握了相关营销资料的保管方法和分类情况,以及其他一些知识。在通过看和实践现在我已经能够独立的与客户签订合同而且不会出错了。 |
| 进步点3:6.坚韧性6.1.初级6.1.1.遇到挫折时,个人便感到悲观、失望、甚至逃避。 |
| 进步故事:我的工作比较简单、枯燥而且每一天都是重复地处理事情,一天浑浑噩噩,也不知道做了什么。尤其是假期结束后,人就进入了一种懈耽消极且麻木的状态。一遇到问题就不想上班,一直抱怨,没有激情,很难进入好的工作状态 |
五、发现的问题、不足和改进的方案  |
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| 问题1:相关资料的保管没有给予足够重视,对营销资料的保管不够规范,放置无序,存在遗失隐患 |
| 改进1:建立健全相关资料管理制度,建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度,使资料管理有章可循、有据可依,保证资料管理制度化、规范化;建立综合性资料室,改变当前资料收集、归档、保管混乱局面;各方资料在收集整理、归档后,统一移交综合资料室管理,减少出现资料受损和遗失情况。 |
| 问题2:对相关营销资料的分类、保管期限等标准不统一,而且每个人的理解程度不一,造成归档立卷、分类不准确 |
| 改进2:档案管理工作需要一定的专业素质,应该说技术性很强,对人员进行培训提升其能力,建立统一的资料分类、保管的标准,按标准执行,违规对其进行处罚、批评。 |
| 问题3:资料电子化程度低,相关营销资料保存以纸质为主,电子资料较少 |
| 改进3:发展资料电子化,在各行信息化飞速发展的时代,资料电子化应该是当前资料管理面临的一个发展机遇,也是今后资料管理必经的阶段。资料电子化可以提高资料信息共享度,提高资料信息利用率。 |
六、给学校老师的分享、建议或问题  |
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| 我们在进入社会,进行的工作往往会是重复的,有的甚至比较简单,就会让人产生一种厌倦懈耽消极且麻木的状态。⼊职时的新鲜感⼀过,所有岗位⾛到最后,都是归于重复。所以,真正需要改变的不是眼下的这份⼯作,⽽是⼯作时的⼼态。做⼀遍有⼀遍的反思,跟当⼀天和尚敲⼀天钟的⼼态不同,前者将成为⼀个领域的⾼⼿,后者⽇渐被消耗掉时间、体⼒与热情。⼯作⼏个⽉就厌倦的⼈,跟长期有耐⼼的⼈相⽐,结果⼤相径庭,前者跳槽不断,技能浅显,后者垂直深耕,终有成就。 |
七、实习感悟  |
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| 总的来说,这周似乎还挺顺利,一切都在按部就班地进行着,一些事可能接近尾声了。说实话,这周的工作量挺大的,有时候会忙不过来。就算是快下班了,手头上还有一大堆的东西还等着处理。这也是我的机会,如果在一个很清闲的地方实习,你能帮得上忙的机会就变得很少,这也意味你能去亲手实践的机会就大大减少。人是个矛盾体,每当工作至周末时,倦息之意便油然而生,脑子里便产生排斥,上班的想法,要跟朋友们到处去游玩。然而一旦休息日停下来时,又会觉得生活没有目标来得空洞,不踏实。有时想想这也许是每个职场新人都会经历的心态吧! |
八、实习工作照  |
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