6 第六周实习报告 继续努力吧

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一、实习单位信息
1、所在城市：重庆
2、单位名称：重庆凯美物业管理有限公司
3、指导老师：郑艳玲
4、老师职务：行政经理
5、手机号码：18203086338
二、工作基本情况
1、岗位：行政助理
2、任务：做好办公室档案收集、整理工作，负责办公室的仓库保管工作，做好物品出入库的保管登记
3、成果1：负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计工作
3、成果2：协助后勤主管整理和录入工资单、生产和销售等文件，并对其进行归类
3、成果3：维护办公环境及秩序，公司办公用品发放与领用管理
三、分享实习中获得的专业知识
1、由于担任的是行政助理的这一职责，所以学到的专业知识和管理类还是很像的，就类似物资管理工作，包括办公用品、各项会务需要的用品及道具的采购、领用、清点和补充，当遇到比如以下问题的时候:办公用品乱七八糟，灰尘积的比人高。库存常年不盘点，重复购买办公用品，很浪费。最好的解决办法就是:整理库存，每月盘点一次，编写库存报表;制定物资采购管理制度，规范物品采购流程。只有学会很好的管理才会事半功倍。
2、行政助理干的最多的就是文书类的工作，包括材料和信息的收集、文书起草、公文制定、各类文件资料的整理归档等。当遇到的问题包括:，各类归档文件找不到，发给各部门的文件没有留底一旦原始文件丢失就死无对证。各类公文发出之后，没有人去跟踪执行。所以最好的解决办法就是，建立完整的档案管理制度，细化文档管理;建立有效的公文跟踪制度，确保公文内文落到实处。
3、还有一类就是会务类工作，包括布置会务现场，做现场协调工作，整理会议记录以及会后的设备设施恢复原样等。遇到的问题:麦克风和投影仪没有事先架设好,开会时添茶加水，自给自足。小会议室的烟头和茶水，活动时找不到要用的物品解决方法:写一个会议管理制度，固化会务流程;定期抽查小会议室保洁工作。
四、我在实习中的能力进步故事
进步点1：9.团队精神9.1.初级9.1.2.书面文件准确，易于别人阅读与理解。
进步故事：对于团队精神这个话题，我觉得我可以在记录会议内容时，书面文件准确，易于别人阅读与理解，这样既节省了自己的时间，也节约了他人的时间，我觉得这是一个很棒的小进步故事，指导老师还夸赞我这周的工作实习进步很多，并对我进行了鼓励。
进步点2：4.执行力4.2.中级4.2.4.只是在一些特殊任务和要求时需要帮助、督促
进步故事：实习这么久了，进步肯定是有的，虽然还是会存在许多美中不足地方，从以前的什么都不会，到执行能力稍微变好一点，再到现在的可以独立完成一些特殊的任务，在一些特殊的要求是需要的帮助也特别的少，我觉得这就是一种进步，希望我在以后的工作中，也可以不断积累，慢慢实现量变到质变的过程，加油吧。
进步点3：9.团队精神9.1.初级9.1.3.愿意与他人合作，与群体中的其他成员共同交流，分享信息和知识。
进步故事：这周的实习工作还是和上周一样保持进步的点，作为一名行政助理，在工作中，我总是会和各种人打交道，所以我也学会了，做事情应该谨慎，在发现出问题的时候。我会主动与团队成员沟通，积极寻找并尊重同小组实习人员的意见，和他们的看法，通过这次实习，我觉得这是我最深的点，要学会与人沟通，用说话的技巧去解决问题，而不是一味的去猜测，学会主动，加油。
五、发现的问题、不足和改进的方案
问题1：办公用品乱七八糟，灰尘积的比人高。库存常年不盘点，重复购买办公用品，很浪费。
改进1：整理库存，每月盘点一次，编写库存报表;制定物资采购管理制度，规范物品采购流程。只有学会很好的管理才会事半功倍。
问题2：各类归档文件找不到，发给各部门的文件没有留底一旦原始文件丢失就死无对证。
改进2：建立完整的档案管理制度，细化文档管理;建立有效的公文跟踪制度，确保公文内文落到实
问题3：麦克风和投影仪没有事先架设好,开会时添茶加水，自给自足。
改进3：要学会及时把麦克风和投影仪事先架好，写一个会议管理制度，固化会务流程;定期抽查小会议室保洁工作。
六、给学校老师的分享、建议或问题
我觉得工商管理类这一专业，最重要的就是要深入实际去参与工作，光学书上仅有的知识是不够的，老师更多的是应该给学生指导以后就业的方向，就像我这次的行政助理这一职务，才发现你所学的知识和实践其实还是有很大的出入，不要让学生产生一种迷茫的心态才是最重要的。给学生一个明确的指导我觉得真的很重要。
七、实习感悟
同事们教给我的东西，以及想帮助我让我变得更好的心情是我在实习中最大的收获，也让我的思维逐渐放宽，也让我明白人的一生就应该活到老，学到老，不能只屈于当下，不思进取，工作期间始终以“认真、细心、热心、负责、努力、积极、勤快”为准则。虽然这个月的实习工作非常的充实，但还是会遇到一些问题，但我会好好的改正，对于自己的问题正确的看待，更加认真细心的工作，在今后的工作更加有信心。
八、实习工作照

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文章对于正处于实习阶段的我们很有意义

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成功的基础来自坚信未来，不断自我反省、自我激励与鞭策。成功者总想下次可以做得更好，普通人则认为这次已做得可以了。成功者常说我要比别人努力两倍以上，普通人会说我已经很努力了。成功者相信一定会成功，普通人则是希望成功。

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付出一定会有收获。加油