一、实习单位信息  |
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| 1、所在城市:湖南省龙山县 |
| 2、单位名称:龙山县电网建设暨农网改造升级工作领导小组办公室 |
| 3、指导老师:陈开梅 |
| 4、老师职务:出纳 |
| 5、手机号码:13337281683 |
二、工作基本情况  |
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| 1、岗位:出纳助理 |
| 2、任务:现金管理、签收和整理各种支票、汇票等,填制送款簿,及时送存银行、检查凭证、其他日常工作。 |
| 3、成果1:实际操作财务软件 |
| 3、成果2:进行日常业务核算、登记记账凭证 |
| 3、成果3:其他日常工作(招待来往人员、保持办公室整洁) |
三、分享实习中获得的专业知识  |
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| 1、出纳现金盘点。每月末,出纳结算现金日记账余额,然后对库存现金进行清查盘点,并与现金日记账进行核对,以发现现金实物或现金日记账的错误。这是最常见的现金盘点方式,此种方法属于企业内部控制的一部分。现金盘点主要是对已完成的工作的复核,验证工作中是否发生错误,以便及时调整。所以,作为一名优秀的出纳员,应在每日工作完成后,对当日现金盘点自查。及时回忆、发现现金日记账或现金实物上存在的差错,不将问题留到未来,提高工作质量。若存在日常业务繁忙的情况,出纳盘点自查的周期也应在一周左右,便于回忆差错原因,及时调整。 |
| 2、用友建新账流程:1.点击登录系统管理一一点击系统下拉菜单注册一-弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)一-确定2.点击系统管理账套下拉菜单——建立一输入账套号——设置账套名称一设置账套径一设置会计期间一一点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。3.点击权限——操作员一一增加操作员并设置密码。4.点击权限一一设置帐套操作员的权限。5.修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后一一点击系统管理菜单下的修改一一修改账套信息。6.引入输出账套:系统管理下一引入、输出文件前缀名UfErpAct(引l入时要账套号不能相同,以免覆盖账套。 |
| 3、用友总账系统流程:1.总账——系统初始化一-设置会计科目--录入期初余额-设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证一一填制凭证下修改作废、整理凭证——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核填制凭证窗口一但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证一一成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证一凭证删除2.填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3.审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套一一总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。 |
四、我在实习中的能力进步故事  |
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| 进步点1:5.解决问题能力5.1.初级5.1.1.能够解决自己工作中的日常问题,能够收集必要的信息帮助做决定,并且得到结果。对有些问题的管控不是很适当,最后超过自己的管控范围。 |
| 进步故事:这是我第一次一个人进行月底盘点,第一次一个人打现金、银行存款月报表。人生的很多第一次都会是终身难忘的。虽然跟老师月底盘点过一次,但当自己亲自干的时候还是有些没头绪。赶坚给老师打了个电话,详细询问可一下流程,然后就开始实千了。一般情况下,一个月的最后天只要把自己掌管的现金跟日记账对起来就可以了,等月初的时候再跟专管账务往来的会计对回款总额和现金银行存款总账就可以了。账务跟现金的盘点比较好做,只要数额对起来就可以了,当然我是会把那些让我尴尬的“白条”作为现金之一的,没办法,总不能让我把这些欠款补上吧。我自己的帐是对起来了,可跟总账却怎么也对不起来了。无奈,我跟会计翻出这个月的单据,把所有关于现金收支的部分找出来,一张一张的核对,结果发现少了一张收款收据。我跟那位老会计急急忙忙的满世界找,最终在我办公桌下找到了那张收款收据。 |
| 进步点2:2.专业岗位能力2.3.高级2.3.1.具有较强的工作知识和技能,能够有效地、独立的应用于目标岗位,很少需要咨询他人。 |
| 进步故事:在校期间我曾学习过用友U8,打开单位财务软件后其实就可以发现我们单位的软件和用友的设计原理是基本一样的,所以熟悉起来会比较快。经过一个月的实际操作和琢磨我已近基本掌握了新中大财务软件的应用。除了使用财务软件,我还要进行日常财务核算、登记记账凭证。由于实际工作中每个月碰到的经济业务较多,那么这样的话财务人员为减少工作量势必要在平常时将收到的单据根据经济业务内容分类整理,之后在根据分好类的原始凭证登记记账凭证。这样的话能大量的减少会计人员的工作量,也能有效反应各个账户的对应关系。 |
| 进步点3:6.坚韧性6.2.中级6.2.2.在受到挫折或批评时,能够抑制自己的消极想法和冲动,及时反思自己的行为,并意识到自身的不足。 |
| 进步故事:拿到一份原始凭证,首先检查它的正式性,如果是外来原始凭证,注意它有没有填制公司和填制人员的签章。然后再检查有没有漏项情况,比如日期是不是完整,数字是不是清晰,大写金额前是否有”人民币“字样等,小写金额能是否有标明”¥"等等。虽然条理很清楚但在实际工作中我有时也会忘记,比如大小写金额要相符合,凭证中有书写错误的,必须确定没有用涂改,刮擦的手段,而是采用正确的方法更正。对于审核支票,银行汇票,银行本票等时效性比较强的原始凭证时,需要特别仔细验证它的签发日期。申核过后,如果凭证合法但内容不够完整,填写有错误的还要马上退回给有关人员,由其补充完整。最后,市校后的原始凭证,按照一定的原则进行归类。根据名开户行的不同,把原始凭证进行了分类。就这样,审核原始凭这一环节才算告一段落。 |
五、发现的问题、不足和改进的方案  |
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| 问题1:实践能力有待加强,不能将书本知识灵活运用于实践中 |
| 改进1:在实践操作中去理解基本的理论知识。基本的理论好比房子的根基根基不稳,一切也只是纸上谈兵。我要将理论联系于实际,在实践中发现问题并在实践中去解决问题。 |
| 问题2:不能在工作场合做到有效沟通 |
| 改进2:向上沟通尽量不要给上司出问题,水平沟通要学会换位思考,体现双赢。 |
| 问题3:做事不够细心,偶尔会犯错误 |
| 改进3:1.事前先列提纲再做:做事前先理清楚事情整体逻辑,每一步都要搞清楚如何做,而不是上来就捋起袖子加油干。事件在脑中过一遍后确认无误在做,确认内容的产出形式模版等;拆分工作,化繁为简:接到工作先有提纲,再拆分提供中的每部分的工作内容。需要哪个部门同事配合的工作提前沟通,确认每一步的工作重点和内容明细。2.事中勿多线处理工作,专注于手上工作,重要的事情做的慢点!3.事后复核。相同方法复核:重复检查几种单据金额是否一致等。不同的逻辑再检查一遍,多方面印证结果正确 |
六、给学校老师的分享、建议或问题  |
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| 1.骨干课程系里可适当增加课时量,在校期间老师由于课时量较少,书本知识往往都没有上完,骨干课程是一个专业的灵魂,骨干课程掌握的好于坏跟会计专业素质是直接挂钩的。2.加强会计专业的实训课程,以提高学生的实际动手能力。我们我们学校的实训课相对外校来说是搞得比较成功的,但是对于税会计方法的全真模拟仍不够多。学校在以后的教学安排中适当多安排税务方面的实训3.加强会计专业的基础理论学习,严抓基础知识。没有一个好的基础做根基就很难学以致用。在专业课教学方面学校要尽量安排小班上课,这样不但能提高学生的听课效率也能让老师有更多的时间兼顾到学生的学习情况。 |
七、实习感悟  |
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| 实习过半,这两周,我体验了会计岗位,以下是四点心得:1.作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每条税法,正确使用每一个公式。所以我一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。2.作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。3.工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。并且要善于把握机会,如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做,一定不要抱怨并努力完成,因为这也许是上级对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会。4.坚持学习。不要只学习和会计有关的知识,还要学习与经济相关的知识。因为现代企业的发展不仅在于内部的运作,还要靠外部的推动。要按经济规律和法律规定办事。这两个多月的实习生活让人难忘,我用心去完成了自己要做的任务,现在自己要好好珍惜这个难得的机会和平台,争取早日能独挡一面成为一名优秀的财务人员!天高任鸟飞,海阔凭鱼跃。我相信我会带着这些目标扬帆出发,踏上我新的人生道路。 |
八、实习工作照  |
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