一、日期-工作日期  |
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8.1-8.3 |
二、单位-工作单位  |
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湖南省怀化市麻阳县盛丰大酒店 |
三、岗位-工作岗位  |
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一个普通的服务员 |
四、任务-工作任务和个人成长任务  |
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1.主要工作任务:负责客房清洁整理,按标准更换布草、补充用品;协助前台引导客人办理入住,解答楼层相关咨询;餐后负责餐厅卫生打扫,整理桌椅与餐具。 2.沟通能力提升:主动与不同年龄、职业的客人交流,学习清晰表达服务内容,耐心回应需求;与同事协作时明确传递工作信息,减少沟通误差。 3.应变能力培养:应对客人突发需求(如物品遗失、设施故障),快速协调解决;处理工作衔接问题,灵活调整任务优先级。 |
五、目标-每个任务的多维度目标  |
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1.工作任务多维度目标:每日高效完成客房清洁(速度提升10%且符合卫生标准),准确记录布草消耗与设施状况;引导客人时保持95%以上服务满意度,熟练解答周边交通、餐饮咨询; 2.沟通能力多维度目标:与客人交流时做到用词礼貌、逻辑清晰,每月收集10条有效反馈;与同事协作时信息传递准确率达98% 3.应变能力多维度目标:客人突发需求响应时间缩短至5分钟内,问题解决率超90%;面对临时加房、换房等情况 |
六、成果-主要任务取得的实际成果  |
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1.客房服务:日均清洁12间客房,速度较初期提升15%,卫生检查连续三周满分,布草损耗率降低8%;协助处理30余次客人咨询,提供定制化出行建议,获5条书面表扬。 2.餐厅协作:餐后收尾效率提升20%,餐具消毒零失误,协助完成5场小型宴会准备,被评为“周度高效员工”。 3.问题处理:成功协调解决8起突发情况(如空调故障、物品遗落),客人满意度反馈达96%,协助前台缩短入住办理时间约3分钟/人。 |
七、差距-实际成果与预期目标的差距  |
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1.客房服务:虽速度达标,但布草损耗率未达预期降低10%的目标,实际降8%,因初期对折叠标准掌握不足致部分重复整理;定制建议采纳率仅60%,对本地小众景点了解欠缺。 2.沟通协作:跨部门响应偶有延迟,维修对接平均耗时超预期2分钟,因对各部门职责边界不熟悉;同事信息传递仍有2%误差,需加强流程记忆。 3.应急处理:1起客人投诉(因等待维修超时),未实现零投诉目标,安抚话术灵... |
八、问题-导致差距的是哪个些环节的什么问题  |
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1.客房服务环节:初期对布草折叠标准掌握不扎实,重复操作增加损耗;本地信息储备不足,未提前系统梳理小众景点、餐饮资源,导致建议实用性受限。 2.跨部门协作环节:对各部门职责边界不清晰,维修对接时需反复确认联系人,延长响应时间;工作流程记忆碎片化,与同事交接时易遗漏细节,产生信息误差。 3.应急处理环节:缺乏标准化安抚话术模板,面对客人抱怨时表达生硬;未建立突发状况预判机制,对设备老化等潜在问题敏感度不足,导致被动应对。 |
九、原因-追根溯源探究导致问题的各层次原因  |
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1.基础能力层:入职培训时对布草标准、部门职责仅做表面了解,未深入实操练习;本地信息学习依赖零散积累,无系统整理计划,反映主动学习意识薄弱。 2.流程认知层:对酒店各环节衔接逻辑理解不透彻,将跨部门协作视为孤立任务,未形成... |
十、对策-可以快速、有效解决问题的可行办法  |
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1.客房服务:当天向资深员工请教布草折叠标准,录制示范视频随时回看;利用休息时间整理本地小众景点、美食清单,标注推荐理由,每日记忆3条。 2.跨部门协作:绘制部门职责及对接人清单贴在工作区,对接前先确认;交接时采用“口头+便签”双记录,重点事项复述确认。 3.应急处理:请教领班整理3套常用安抚话术(设备故障、等待超时等),熟记应用场景;每日上班前检查负责区域设备,提前报备潜在问题。 |
十一、执行-评价上期复盘报告中对策的执行效果  |
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1.客房服务:布草折叠视频每日回看,损耗率降至9%,接近目标;本地清单熟记后,客人采纳率提升至80%,获3条新增表扬。 2.跨部门协作:职责清单使用率100%,维修对接耗时缩短至预期内;双记录法使信息误差率降至0.5%,协作效率显著提升。 3.应急处理:话术应用后,客人抱怨情绪缓解速度加快,本月无投诉;设备预检发现2处隐患并提前处理,避免突发状况。整体对策执行有效,核心指标均改善。 |
十二、分享-这5天实习中有意义的故事  |
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前天下雨的傍晚,一位老奶奶独自来办理入住,拎着两大袋行李在大堂门口张望。我过去帮忙时,发现她手机没电,记不清预订信息,只念叨着要找“能看到河的房间”。我先把她扶到休息区,借了充电宝,又查了所有临江房的预订情况,刚好有间退订的。帮她搬行李时,发现袋子里全是给孙子带的特产。送她到房间后,她拉着我看手机里孙子的照片,说这是第一次独自出远门。 第二天她退房时,塞给我两个自家腌的鸭蛋,说“姑娘比我家娃还细心”。原来用心听客人没说出口的需求,比按流程做事更让人记挂。 |
十三、感悟  |
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这段实习让我明白,服务不只是完成流程,更是读懂需求的过程。比如帮老奶奶找临江房时发现,比起标准化话术,蹲下来听她碎碎念更重要——客人的“没说出口”往往藏着真实期待。 协作中学会了“主动补位”:前台忙时主动引导客人填单,餐厅缺人手时提前备好餐具,这些举手之劳能让整个团队更顺畅。应急处理教会我“先安抚再解决”:面对空调故障的客人,递杯热茶比解释维修时间更有效,情绪稳住了,问题解决也会更顺利。
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