一、实习单位信息  |
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1、所在城市:湖北省宜昌市 |
2、单位名称:宜昌创艺宝贝早教机构 |
3、指导老师:肖芳 |
4、老师职务:行政主管 |
5、手机号码:0717-6229552 |
二、工作基本情况  |
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1、岗位:行政助理 |
2、任务:完成线上课程安排以及线上考勤工作 |
3、成果1:与家长及老师沟通安排课程 |
3、成果2:线上跟课并完成考勤 |
3、成果3:完成关于课程安排的表格以及线上考勤软件的更新 |
三、分享实习中获得的专业知识  |
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1、首先作为一名早教机构的实习的行政助理,也相当于是一名实习老师,所以会经常与家长及老师沟通,作为学习者,要学会放低姿态,谦逊,虚心求教。同时在和家长及小孩沟通的时候要注意方式方法,积极向其他老师学习如何和家长达成有效的沟通。 |
2、做好一份清晰明了的课程表,打开excel,点击选择需要输入课表的单元格,设置“格式”,调整行高和列宽。点击选择第一行单元格,设置为“合并并居中”,并输入“课程表”。现在开始输入星期及时间段。点击全选该课程课表,然后在“开始”一栏的“字体设置”,进行设置“边框”。.然后点击选择标题课程表,在“开始”,找到“单元格样式”,调整好单元格颜色的分配,设置“着色”。最后在相应的时间段上输入课程名称及老师及腾讯会议的会议号。 |
3、线上导出参与腾讯会议的人员名单,登录腾讯会议,并设置好时间进行会议,会议结束后点击“我的会议”。接着在个人中心,找到“会议列表”,最后在“已结束的会议”中,选择该会议,导出参会成员名单。并根据参会成员名单在早教机构内部网站上进行考勤登记。 |
四、我在实习中的能力进步故事  |
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进步点1:1.沟通能力1.4.专家级1.4.3.能发展并保持广泛的人际网络。 |
进步故事:最近宜昌市的疫情形势严重,早教机构也应疫情原因停课,但是因为我们同时涉及到小学生的写字课程,担心学生在家不练习会有所退步,所以实行了“停课不停学”的线上教学方式,由于机构教学老师忙于备课,所以负责协调时间的这个工作就由我负责。一开始由于很少与家长沟通,有些胆怯,担心自己沟通方式欠妥,语言表达不准确会影响后续的课程安排,但是在谈妥几个后就逐渐变得自信,处理的也游刃有余,主要也在于向老师了解了一些学生的情况,抓住家长及学生可能会有时间的时间段去和家长沟通,这样就少了很多繁琐的交流过程。 |
进步点2:1.沟通能力1.3.高级1.3.1.能用清楚的理由和事实支持自己的观点,而不是狡辩。 |
进步故事:因为停课通知下的比较突然,并且每天也有相应的教学安排,在通知当天给的时间比较紧,只有半天的时间,必须要在第二天的时候正常进行课程教学工作,所以在沟通好时间后就要抓紧时间做好相应的课程表,方便家长及老师查看,一开始对于课程表毫无头绪,只是列了一下时间课程及上课人员的文档,后面觉得可能做一个表格更清楚,所以试着去做了一份表格,虽然用时比较长,但是后来发到家长群及老师的时候,都说做的很清楚的时候就很有成就感,虽然只是一件很简单的事情,但是依旧要做到极致。 |
进步点3:2.专业岗位能力2.2.中级2.2.1.对专业职系所需的知识和技能有很好的理解,能够有效地、独立地在目标岗位上发挥效应,周期性的需要一些指导。 |
进步故事:因为目前是线上教学,所以行政上没有过多要处理的地方,但是也有老师会去机构取上教具上门教学,所以每天也要及时对教具的使用情况进行记录,同时也做起了助教的工作,跟课的过程中也要管好课堂的纪律,因为都是小学生,课堂难免会有失控的情况,要及时纠正。课后收集好孩子们的练字情况汇总给老师检查,同时也要安抚好孩子们的情绪。 |
五、发现的问题、不足和改进的方案  |
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问题1:与家长交流时不够大胆 |
改进1:积极沟通,不胆怯,就事论事 |
问题2:线上工作思想上有划水 |
改进2:抓紧时间完成工作,先处理工作上的事情 |
问题3:做事比较拖沓,不主动 |
改进3:制定计划表,按照计划行事,自律 |
六、给学校老师的分享、建议或问题  |
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对于学校的建议是学校要能重视学生实习阶段。学校实习问题,要有灵活、有效的管理实习,大学生在实习期间被分到各行各业,去到不同的地方,较为分散,所以在管理上要较为灵活,再加上现在处于疫情阶段,要积极关注学生的实习情况。还有在学校要适当的训练学生的沟通技巧,员工的团队合作能力是至关重要的。加强培训。学校应要求在学生定岗实习之前对学生进行专业强化培训,以促进学生能够更好地融入工作岗位,获取实习经验。教师要多关注学生动态。 |
七、实习感悟  |
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这一周的线上实习给了我不一样的实习体会,虽然是居家线上工作,但是也不能懈担实习需要立足于本职工作并做好相应的部署,尽职尽责地做好本职工作是每个实习生都应该做到的,在我看来适应实习期间的工作强度便要认清自身的定位,明白工作和在学校学习是完全不同的,即便是些许的懈念都有可能导致自己在工作中出现差错,而且将完成工作当成首要职责才能够体现出自身的价值,我始终想要在工作中积极表现自己从而体现出相应的价值,即便存在能力不足的问题也要表明认真负责的态度才行,对待实习期的工作积极些也能从中积累不少实用的经验。同时需要懂得调整自身的状态从而积极应对工作中的难题,虽然很想通过实习期的努力从而在工作中取得成就,但认清现实并做好本职工作是很重要的,再加上有时工作中的压力会让人感到难以承受,因此要懂得如何调整自身状态才能较好地完成工作,每天都以全新的状态投入到工作中去是我需要做到的。 |
八、实习工作照  |
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